Você sabia que empresas como a Coca-Cola, Toyota e Univale implementaram o método 5S em suas rotinas de organização e se tornaram exemplos de cases de sucesso?
O 5S é um programa de gestão de qualidade empresarial desenvolvido no Japão que visa aperfeiçoar aspectos como organização, limpeza e padronização. Sua aplicação no ambiente de trabalho pretende promover disciplina e segurança dos processos, garantindo assim muito mais qualidade e produtividade. Atualmente, traz uma vantagem competitiva importante, mas, nos próximos anos, será uma obrigação que toda empresa adote uma metodologia de melhoria contínua.
O programa 5S trabalha os seguintes aspectos:
Essa etapa visa tornar o ambiente de trabalho mais útil e menos poluído, tanto visualmente como espacialmente. Portanto, deve-se classificar os objetos ou materiais de trabalho de acordo com a frequência com que são utilizados. Precisamos refletir sobre 3 pontos:
Benefícios de usar esse senso: ocorre ganho de espaço; redução dos desperdícios; aumento da produtividade; reaproveitamento de recursos; economia de energia e insumos; liberação de espaços; facilidade para a realização das tarefas; melhoria no aspecto visual do ambiente.
Para a aplicação do senso de organização você deve definir locais apropriados e alguns critérios para guardar os materiais que você utiliza. Cada coisa deve ter o seu devido lugar, assim quando você precisar buscar alguma informação saberá exatamente onde ela se encontra.
Benefícios de usar esse senso: ganho de tempo; redução do retrabalho; aumento da produtividade; agilidade na transmissão das informações; diminui o cansaço; facilidade e rapidez para encontrar objetos e informações.Apesar da limpeza ser algo naturalmente obrigatório, a ideia deste senso não é limpar, é acima disso, o ideal é não sujar. Benefícios de usar esse senso: higiene no local de trabalho; manter limpo os ambientes de uso comum; eliminação das causas da sujeira; redução dos riscos de acidentes; pensamento no bem-estar coletivo acima do bem-estar individual; tornar o ambiente de trabalho mais agradável.
Este senso refere-se à preocupação com a padronização do que foi organizado. Como conservar tudo que foi feito? Este senso trata-se da conscientização. De manter o que foi feito, de seguir regras e padrões e entender a importância disso tudo. Dessa forma, é aconselhável que haja treinamento dos funcionários, seja de forma online, presencial, vídeos, manuais. Benefícios de usar esse senso: desenvolve o espírito de equipe; melhora a imagem da empresa interna e externamente; facilita o entendimento às regras; implementa um padrão a ser seguido por todos.
Este senso traz a ideia de que a disciplina deve ser a regra, e não a cobrança. O programa deve ser algo natural dentro da empresa, importante para todos. Todos devem ter a disciplina necessária para se conscientizar de que esteja fazendo o certo ou o errado.Benefícios de usar esse senso: melhoria no relacionamento entre as pessoas; melhoria no ambiente de trabalho; redução do estresse no ambiente de trabalho; agiliza a implementação da cultura de excelência.
Em suma, o programa 5S garante a melhoria e aumento da produtividade; amplia e facilita a visão para detecção de erros, atrasos, desvios e problemas físicos; prepara o cenário para integração e aplicação a outras ferramentas de melhoria; facilita a prevenção de acidentes; melhora o ambiente físico de trabalho; reduz custos; engaja e motiva os colaboradores e impacta na qualidade de vida dos colaboradores.
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