É um documento que formaliza tarefas repetitivas dentro de uma organização. Ou seja, é qualquer documento que seja visto como um “passo a passo” de uma tarefa repetitiva. Tem como objetivo realizar as operações corretamente e da mesma forma. É muito importante que o POP esteja sempre disponível no local onde o trabalho e em local visível.
De acordo com a ANVISA, o Manual de Boas Práticas é emitido pela autarquia, confirmando que o estabelecimento está de acordo com as normas existentes no ramo para fabricação de um produto específico. Tem como função descrever o trabalho executado em um estabelecimento e a forma correta de se realizá-lo. Este manual é imposto às empresas fabricantes de cosméticos, fármacos, alimentos e muitas outras. O Manual descreve as instalações físicas, as operações do dia a dia e define o que será feito, como, quando, com o que e por quem.
Sabe-se que o POP é mais rico em detalhes que o MBP, porém, o MBP é bem mais extenso que o POP. O POP é um documento que deve ser anexado ao Manual de Boas Práticas, portanto, podemos dizer que um MBP é composto por diversos POPs.
O Manual descreve diferentes aspectos da empresa e dentre essas informações algumas são muito essenciais, que precisam de um detalhamento maior, criando-se, assim, um POP.
Os dois documentos são obrigatórios, porém cada um tem suas singularidades. Ambos devem estar atualizados de acordo com as normas do ramo de fabricação, a fim de se evitar multas e outras penalidades. Além disso, devem possuir um fácil acesso para coordenar e padronizar os serviços, integrar a equipe, aumentar a produtividade e manter uma posição ética e transparente entre todos.
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